Taşımadan önce envanter çıkarın
Geçiş, dosya kopyalamayla değil kanıtla başlar. Geçiş tarihi belirlenmeden önce her dergi, sayı, makale, ek dosya, DOI, yazar kimliği, kullanıcı rolü ve aktif başvuru sayılmalı ve eşleştirilmelidir. Envanter kamusal arşiv içeriği ile gizli editoryal kayıtları ayırmalı; eksik dosyaları ve tutarsız üstveriyi düzeltmek için zaman varken görünür kılmalıdır.
Alan ve iş akışı eşlemelerini tanımlayın
Eski ve yeni sistemler çoğunlukla aynı durum adlarını, yetkileri veya üstveri yapısını kullanmaz. Yazılı eşleme her alanın, rolün ve iş akışı durumunun nereye taşınacağını açıklamalıdır. Aktif başvurular özel işlem gerektirir; hakem davetlerinin, sürelerin, kararların ve revizyon geçmişinin aktarım sonrasında anlaşılır kalması gerekir. Bilinmeyen veya desteklenmeyen değerler sessizce atılmak yerine istisna raporuna alınmalıdır.
Kamusal yolları ve tanımlayıcıları koruyun
Mevcut makale adresleri, DOI açılış sayfaları ve sayı yapıları kaynakçalarda, kütüphane kataloglarında ve arama indekslerinde yer alıyor olabilir. Yönlendirme planı her eski kamusal adresi tek bir kararlı hedefe eşler; zincirleri ve döngüleri önler. Kanonik bağlantılar, dil alternatifleri ve sitemap kayıtları taşınan kayıtla karşılaştırılarak doğrulanır. Dosyalar doğru medya türünü, erişim hakkını ve kalıcı bağlantısını korumalıdır.
Geçişi prova edin ve sonuçları karşılaştırın
Tam kapsamlı deneme aktarımı korumalı bir test ortamında çalıştırılmalıdır. Otomatik sayımlar dergi, sayı, makale, dosya, kullanıcı ve aktif görevleri karşılaştırır; ardından örnek kayıtlar editörlerce incelenir. Ekip oturum açmayı, yetkileri, e-postayı, hakem erişimini, dışa aktarımları ve arama davranışını test eder. Belgelenmiş geri dönüş noktası ve kısa içerik dondurma süresi son geçişi doğaçlama olmaktan çıkarır.
Yayından sonra doğrulamaya devam edin
Başarı yalnızca aktarım komutunun tamamlanması değildir. İzleme; yönlendirmeleri, eksik sayfaları, indirme hatalarını, üstveri akışlarını, DOI çözümlemesini, e-posta teslimini ve hata kayıtlarını kapsamalıdır. Editörlerin uyumsuzluk bildireceği açık kanal bulunmalı ve düzeltmeler izlenmelidir. Dijider geçişi bir süreklilik programı olarak ele alır; yeni platform ancak arşiv, aktif editoryal işler ve kamusal bilimsel kayıt birbiriyle uyuştuğunda kabul edilir.
Kaynaklar ve editoryal kanıtlar
İnceleyen: Dijider Editorial Board
- Dijider migration methodology
- Publishing continuity practices