Inventarisieren vor dem Umzug
Eine Migration beginnt mit Nachweisen, nicht mit dem Kopieren von Dateien. Jedes Journal, jede Ausgabe, jeder Artikel, jede Zusatzdatei, DOI, Autorenidentität, Nutzerrolle und aktive Einreichung wird gezählt und zugeordnet, bevor ein Umstellungstermin feststeht. Das Inventar trennt öffentliche Archivbestände von vertraulichen Redaktionsdaten und zeigt fehlende Dateien oder inkonsistente Metadaten, solange noch Zeit für Korrekturen bleibt.
Feld- und Workflow-Zuordnungen definieren
Altes und neues System verwenden selten identische Statusnamen, Berechtigungen oder Metadatenstrukturen. Eine schriftliche Zuordnung erklärt das Ziel jedes Feldes, jeder Rolle und jedes Workflow-Status. Aktive Einreichungen benötigen besondere Sorgfalt, damit Gutachtereinladungen, Fristen, Entscheidungen und Revisionshistorien nach dem Transfer verständlich bleiben. Unbekannte Werte gehören in einen Ausnahmebericht und dürfen nicht stillschweigend verschwinden.
Öffentliche Pfade und Identifikatoren erhalten
Artikel-URLs, DOI-Zielseiten und Ausgabenstrukturen können bereits in Zitaten, Bibliothekskatalogen und Suchindizes stehen. Ein Weiterleitungsplan ordnet jede alte öffentliche Adresse genau einem stabilen Ziel zu und verhindert Ketten oder Schleifen. Kanonische Links, Sprachalternativen und Sitemap-Einträge werden mit dem migrierten Datensatz abgeglichen. Dateien behalten Medientyp, Zugriffsrechte und dauerhafte Verknüpfungen.
Umstellung proben und Ergebnisse abgleichen
Eine vollständige Testmigration läuft in einer geschützten Staging-Umgebung. Automatische Zählungen vergleichen Journale, Ausgaben, Artikel, Dateien, Nutzer und aktive Aufgaben; anschließend prüfen Redaktionen Stichproben. Das Team testet Anmeldung, Berechtigungen, E-Mail, Gutachterzugriff, Exporte und Suchverhalten. Ein dokumentierter Rückkehrpunkt und eine kurze Inhaltssperre machen die endgültige Umstellung kontrollierbar.
Nach dem Start weiter validieren
Eine erfolgreiche Importmeldung ist noch kein Abschluss. Die Überwachung umfasst Weiterleitungen, fehlende Seiten, Downloadfehler, Metadatenfeeds, DOI-Auflösung, E-Mail-Zustellung und Fehlerprotokolle. Redaktionen brauchen einen klaren Meldeweg für Abweichungen; Korrekturen müssen nachvollziehbar sein. Dijider behandelt Migration als Kontinuitätsprogramm: Die neue Plattform gilt erst als akzeptiert, wenn Archiv, aktive redaktionelle Arbeit und öffentlicher wissenschaftlicher Datensatz übereinstimmen.
Quellen und redaktionelle Nachweise
Geprüft von: Dijider Editorial Board
- Dijider migration methodology
- Publishing continuity practices